Hlasování PIRATECON

[Jiri.Demel]

Postuji požadavek Zuzky:
Ahojte,
v příloze Vám zasílám poslední verzi rozpočtu k Pirateconu. Dle připomínky Pavla Kořízka přibyla částka na pořízení videa, naopak snížení o cca 3500 Kč oproti minulému návrhu je v bodě pronájmu. S Impact Hub se mi podařilo domluvit slevu.
Také moderátor diskuze si po domluvě nevezme honorář, neb za nás bude kandidovat jako senátor.
6 000 Kč mám slíbeno od Dany, asi by ale nebylo od věci požádat jménem předsdnictva i mediální odbor. Já defakto nemám žádný mandát o ničem jednat.

Nicméně již potřebuji ten rozpočet schválit a vystavit objednávky a definitivně ty položky potvrdit.

Co se týče účasti, momentálně je za prvních 5 dní přihlášeno 43 lidí plus cca 20 osob jsou přednášející a my, organizátoři. Takže jsem cca na 60 lidech a určitě to ještě poroste. Nejsou tam také novináři, ty teprve budeme zvát až bude definitivně hotov web piratecon.pirati.cz
Tímto bych chtěla taky moc poděkovat Pavlovi Kořízkovi za pomoc s webem, trpělivost a ochotu.

Díky za pokud možno rychlou reakci.

[Pavel.Korizek]

Celková kapacita je v Impact Hub 120 lidí, je fajn že se podařilo snížit nájem. Je to pro mne akceptovatelné, ale bez položky "Videozáznam, stream a spot". To bych řešil jinak, přednášky stačí streamovat pevná kamera a reportážní video bych viděl nejspíš jen na Toxic tour. A to by asi vyšlo levněji. Poptám známého.

[Martin.Redr]

No je to balík. Ale předpokládám, že to budou rozumně vynaložené peníze. Kromě samotné akce (věřím v naplněnou kapacitu Hubu) bude navíc slušný materiál k dalšímu využití... Právě v tom natočeném materiálu vidím potenciál, pokud to bude mít dobrý obraz i zvuk a slušivý střih, lze to sdílet i za hranicemi kraje. Budeme mít k dispozici videa s jednotlivými přednášejícími na různá témata a mnohá z nich tady pálí nejen nás.
Dovedu si představit, že se ta akce dá udělat s minimálními náklady, tzn. třeba v jiných prostorech a bez zkušeného filmaře. Ovšem já to chápu tak, že má jít o reprezentativní akci v rámci našeho kraje. Piratecon se konal už na různá témata v různých místech, teď je to na nás. Tak si myslím, že by úroveň měla mít nejen samotná akce, ale i výstupy z ní. Honza Nezhyba, Dana Balcarová, Lukáš Černohorský a Zuzka Klusová se přípravě této akce věnují už pár měsíců (tedy já sám jsem to poprvé zaregistroval před Vánocemi). Nemám jistotu, že se to vše povede, ale pevně v to doufám. Stávající program a dosud zajištěné věci tomu napovídají.
Jinak si nejsem jist, zda to natáčení se má týkat i ToxicTour. Obávám se, že v kalkulaci je zahrnut jen ten Hub (přeci jen v době Tour budou probíhat další semináře).
Celkově se obávám, že o ToxicTour bude větší zájem, než je max. kapacita. Mělo by se to ještě pořešit a do rozpočtu zahrnout (jen střílím odo boku - v případě většího zájmu druhý bus, nebo audiovizuální materiál z celé Tour apod.)
Nakonec bych chtěl zmínit, že KF zatím nevyjádřilo podporu žádnému kandidátovi na senátora. Já jen, aby ten moderátor věděl, na čem je a jaké vnitrostranické procesy jeho kandidatuře ještě předcházejí...

[Radek.Simkanic]

Prošel jsem si to, přečetl i Vaše názory a musím říct že na první pohled to na mě zapůsobilo jako pálka. Nicméně dost nerad bych byl kdyby se zrušil videozáznam, ten je docela potřeba, ale bylo by fajn kdyby ta suma o něco klesla, nebo spíše kdyby aspoň částečně zasponzoroval mediální odbor . Jsem tedy zvědav jak to případně Jiřík vykomunikuje.
Take mi přijde jako docela vysoka částka ten nájem, ale chápu že je to pro dost lidí.
Docela by mě i zajímalo co je zahrnuto v tom Cateringu, protože bych mohl teoreticky zajístit u tatíka za dobrou cenu catering ale to je jen slovo do diskuse jestli se mám případně optat. Tatík nám fandí a nabízí nám případně i prostory zdarma v restauraci o víkendu nebo nějaké večerní hodiny ve všední den (ale není to myšleno na tuto akci, jen info do budoucna). Jsem pro, i když to není zrovna nízká částka, protože takové akce jsou potřeba, ale budu rád když nám s tím financováním někdo ještě pomůže (MO?).
Jo a díky Daně

PS: náklady při 120 lidech vycházejí cca na 380 kč / hlava.

EDIT: a co vše je teda v té ceně nájmu.

[Pavel.Korizek]

Jak už bylo tady zmíněno videozáznam se týká jen přednášek a nezahrnuje Toxic tour. Já jsem pro, řešit stream vlastními prostředky a videoreportáž udělat akorát z Toxic tour. Nutno poptat. Pro ostatní položky jsem pro.

[Jiri.Demel]

Po odpoledním hovoru se Zuzkou dávám souhlas k proplacení vyjma sporného vytvoření záznamu.

Jinak Zuzka už zadala tisk letáků.
Po vyjádření zbytku PKS přesunu hlasování na Redmine k odhlasování záměru.

[Martin.Redr]

1. Chtěl jsem se zeptat, proč jste hlasování přesunuli na Redmine? Je tam snad nějaká přehlednější evidence? Nebo to má jiné výhody?

2. To hlasování o záměru není úplně jednoznačné. Na Redmine je zmínka, že záměr je mimo videozáznam, ale nefiguruje tam žádná konkrétní částka záměru. Uvedeným odkazem se dostanu na fórum do vlákna, kde je tato diskuze a zmínka o nějakých 6 tis. Kč z jiného zdroje. A pak odkaz na rozpočet té akce. V jaké výši tedy schvalujeme ten záměr? Jako dovedu si to sám spočítat, ale myslím že v usnesení PKS by to mělo být uvedeno konkrétněji. Včetně rozpočtové položky, ze které má být proplaceno.

3. Smetli jste ze stolu ten videozáznam. Tzn. nebude nic? Ani alternativní videozáznam za menší peníz? Nebo jak je to zamýšleno?

Jak jsem zde již uvedl, jsem zastáncem videozáznamu. V podobném duchu se vyjádřil i Radek. Proto jsem požádal Zuzku, aby požádala toho filmaře o alternativní návrh natáčení (např. s menší technikou aj.) a ať ověří u organizátorů potřebu tohoto videa, případně zajistí ještě jiný zdroj financování. Výsledek mi sdělila telefonicky, neb nemůže přispívat do tohoto vlákna:
- videozáznam chtěji,
- nabídka od Jana Škorvánka prý již počítá s minimální možnou cenou, nechce jít dolů s kvalitou a za svou prací si stojí (mohu poskytnout odkazy na jeho tvorbu). Nemusíme ji přijímat a můžeme vybrat alternativu. Ale podle mě i to bude něco stát a vyžadovat určité technické vybavení, schopnosti a čas nějakého člověka.
- ve spolupráci s Ondrou zajistili příspěvek 10 tisíc Kč z Mediálního odboru (na pořízení videozáznamu).

[Jiri.Demel]

NA Redmine se to přesunulo z prostého důvodu, jsou tam vytvořeny všechny přidělované úkoly včetně hlasování o záměrech a je to podatelna.
Je zde jasně a zřetelně viditelné, v jakém stádiu je úkol, kdo jej má v řešení a kdy byl splněn.

Hlasování si myslím, je srozumitelné. Jedná se o rozpočet bez částky zahrnující tvorbu videozáznamu. Toto se rozhodl Pavel pořešit individuálně s ohledem na co nejnižší cenu.
Částka 6000,- kč je slíbený finanční příspěvek od Dany Balcarové z poslaneckého fondu.
Dále jsem dal do podatelny MO žádost o finanční příspěvek na celou akci(finančně nelimitovanou, dle zvážení MO) Nevím, kde jsi vzal 10tk. (o tom nic nevím)

[Martin.Redr]

Nebyl jsem moc zvyklý používat Redmine. Teď jsem to trochu prolezl a dává mi to smysl.

Hlasování si myslím, je srozumitelné. Jedná se o rozpočet bez částky zahrnující tvorbu videozáznamu. Toto se rozhodl Pavel pořešit individuálně s ohledem na co nejnižší cenu.

No a to si moc nemyslím. Pavel řeší alternativu, ale její cenu neznáme. Já bych preferoval, aby byl ten záměr komkrétně vyčíslen, kdy ta částka bude nějaký strop výdajů za celou akci. Součástí bude informace o požadavku na financování z dalších zdrojů.
Oddělil bych diskuzi o tom, jak bude zajištěn videozáznam. Předložit varianty a vybrat tu nejpřijatelnější.
Akce se koná za dva týdny.

[Jiri.Demel]

v číslech:
zkalkulovaná cena projektu : 45 520,-
mínus příspěvek DB 6 000,- .....39 520,-
mínus "videozáznam" 7- 12 800,- ....26 720,-
mínus příspěvek MO ????????? 26 720,-

Takže vycházím z předpokladu, že Mo nepřispěje a videozáznam dle Pavlova vyjádření je sice v toleranci do 7 000,- kč, ALE - To je na zvážení alternativy, proto pro jistou nechávám původní částku 12 800,-.
Konečný strop je tedy částka 39 520,- Kč.

UPRAVUJI po osobních jednáních.
zkalkulovaná cena projektu : 45 520,-
mínus příspěvek DB 6 000,- .....39 520,- (osobní příspěvek)
mínus příspěvek MO 10 000 29 520,- (příspěvek na natočení a střih videa a mediální propagaci)
celkem 29 520,-