po konzultacích s RP, vedoucími orgánů a krajskými předsednictvy bych vás chtěl bych tímto informovat o změně systému odměnování koordinátorů. Do této chvíle měli paušální odměnu za pohotovost 1500 korun, 87 za hodinu vykázanou v redmine a až 5 000 korun jako odměnu (určovanou vedoucím Po ve spolupráci s jednotlivými PkS). Postupem času jsem došel k názoru, že tento systém není příliš motivující a nutí koordinátory strávit mnoho času vykazováním toho, co dělají. Ve finále bylo třeba investovat mnoho energie do vykázaní činnosti, což není úplně žádoucí, pro všechny jsou důležitější výsledky odvedené práce. Z tohoto důvodu dostali koordinátoři fixní odměnu - 9 000 Kč.
Může se to zdát jako nesprávný krok, ovšem lidem bychom měli především věřit. Všichni koordinátoři dělají pro Piráty hlavně z nadšení a dobré vůle, peněz dáváme výrazně méně než by se svými schopnostmi a znalosti dostali na "běžném trhu práce".
Reforma se týká i odměňování, v předchozích měsících jsem určoval odměny já - po poradě s celostátní koordinátorkou dobrovolníků, v případě zaslání podkladů PkS jsem je také bral v úvahu. Bylo velmi namáhavé, aby jeden člověk kontroloval a každý měsíc ohodnocoval práci lidí po celé republice, stálo to mnoho času, který by se jistě dal využít produktivněji a ku prospěchu nás všech. Odměny tedy budou vypočítávány automaticky, s možností vedoucího odměnu upravit (například pro neplnění úkolů snížit, či naopak za výborně odvedenou práci, kterou nestihnou ukazatele zachytit, odměnu zvýšit).
Kritéria odměnování vychází z požadavků na koordinátory, která byla ve výběrovém řízení (odkaz)
Kritéria odměnování
Hodnocení od krajského sdružení: Maximálně 2 000.
Počet akcí v kraji: Budeme hodnotit, kolik proběhlo akcí, které nám pomáhají rozšířit povědomí o Pirátech a získávají nám nové příznivce, dobrovolníky a členy. Maximálně 1 500.
Růst členské základny: Logika je taková, že jako strana chceme růst, získávat nové členy a upirátit mnoho dalších úspěchů, od komunálních výše. K tomu potřebujeme mít nové členy. Vím, že toto kritérium může být trochu kontroverzní, proto ho vysvětlím jako první. Maximálně 1 500.
Odměny nelze vzájemně přelévat, tedy i kdyby v kraji bylo třicet nových členů, koordinátor nedostane více, než 1 500.
V zásadě hodnotíme přírůstek členské základny, na základě celkového přírůstku ve straně a velikosti kraje, na základě posledních tří měsíců. Dle těchto údajů se vypočítáváme přírůstek členů, který by se měl splnit. Ve většině krajů to za měsíc květen byl jeden člověk, v pěti to byly dva (MsK, JmK, Praha, SčK a ÚsK).
Pokud roste členská základna tak jak by měla (tedy předpokládaný růst - vypočítaný na základě přírůstku v celé straně) dostane krajský koordinátor polovinu odměny. Maximální odměnu získá při dvojnásobku předpokládaných členů navíc (tzn. máte mít v červnu jednoho, ale přibyly tři, tak máme maximální odměnu).
Zde bych rád zdůraznil, že verlybaření tento systém nepodporuje ze dvou důvodů - prvním je, že nad 200% předpokládaného přírůstku nelze získat "další peníze", druhý je, že členy přijímá PkS, které má nad tímto dohlížet a držet kvalitu, případně se ozvat, že koordinátor nevodí vhodné osoby na členství.
Přikládám prinscreen růstu členské základny za měsíc květen:
V prvním řádku vidíte vypočtené KPI pro měsíc květen (tedy přírůstek +1. nebo +2).
Druhý řádek je jak si koordinátoři vedli - zelená znamená, že mají více než byl předpokládaný růst - s odměnou jsou v horní polovině (tj. více než 750).
Bílá, že jsou na tom co se čekalo - mají průměrnou odměnu - tedy 750.
Červená je, že získali méně členů, odměna bude méně než 750.
V předposledním řádku dole poté vidíte vypočtenou odměnu.
U Zlínského kraje si všimněte posledního řádku, kdyby nebyla odměna zastřešena vrchní hodnotou, tak by koordinátorka získala podstatně více.
Hodnocení PkS: Každé PkS si určí zástupce, který ohodnotí koordinátora v 11 oblastech (viz níže). Poté se hodnocení převede na škálu od 1 do 5. Všechna čísla se zprůměrují. Nejhorší možný průměr je 1, nejlepší možný průměr je 5.
Kdo bude mít průměr od 1 - 2 tak nezíská na odměnách vůbec nic.
Kdo bude mít průměr 3 získá na odměnách polovinu možného, tedy 1 000.
Kdo má nad 4,8 získá plnou odměnu.
Koordinátoři znají své průměrné hodnocení i hodnocení jednotlivých bodů, hodnotitele ovšem neznají - je věcí každého krajského sdružení zda-li bude hodnotitel znám, či ne.
Hodnotitelé hodnotí slovně na této stupnici: 1 - vůbec; 2 - částečně; 3 - standart; 4 - nad očekávání; 5 - špica
1. Vede a organizuje dobrovolníky a členy.
2. Buduje dobré vztahy s členskou základnou.
3. Buduje dobré vztahy s lidmi mimo Piráty, s kterými potřebujeme spolupracovat (např. novináři, majitelé podniků, donátoři, apod.
4. Zvládá dobře stres a stresové situace.
5. Plní závazky a sliby ve slíbených termínech a v požadované kvalitě.
6. Inspiruje ostatní, naslouchá a má pochopení vůči členstvu.
7. Inovuje, je kreativní, přichází s novými nápady a myšlenkami.
8. Přijímá věcnou kritiku a poučí se z ní.
9. Zdárně zajištuje: Mediální výstupy.
10. Zdárně zajištuje: Krajskou byrokracii.
11. Zdárně zajištuje: Správu sociálních sítí a informovanost členské základny.
Přikládám orientační tabulku kolik je možné získat za jaké průměrné hodnocení:
Počet akcí v kraji: toto kritérium není plně automatizováno, a to z toho důvodu, že čím blíže budeme k volbám, tím více chceme po krajích a kooridnátorech, aby proběhlo akcí, kritérium tedy není pevně dané. Za měsíc květen a červen jsou na průměrnou odměnu (tj. 750) vyžadovány alespoň tři akce které budou motivovat lidi k pirátům a pirátství (takže schůze, kde si dají členové strany pivo, a nebude tam jediný nováček, se nepočítají.
).Pokud jste dočetli až sem, tak velmi děkuji za pozornost.
Budu rád za veškeré vaše postřehy, typy, rady i konstruktivní kritiku. Ozvat se můžete přímo mně, nebo to udělat zde na fóru, či do mailu.
Na závěr bych rád poděkoval Marku Parisovi a Kubovi Dedkovi, velmi mi pomohli s technickou částí a s automatizací výpočtů.
Tož zduř!
Honza
