Zápisy z jednání PKS- volební období 11/2022-11/2024

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 9. 10. 2023, 09:30
Přítomni: Ondřej Chrást (OCh), Michal Macek (MM), Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV)
Omluveni:
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán
Hosté: Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Ondřej Vojta

Agenda

1. Úkoly z minula

2. KET Sport

3. Volba RP

4. Plán akcí

5. Senát

6. CVŠ

1. Úkoly z minula

• OM - připravit návrh usnesení k vnitřnímu fundraisingu
  OM byl kontaktován RP, aby posečkal na návrh RP k fundraisingu centrály
  PKS souhlasí s vyčkáním na návrh centrály

• OV - připravit pravidla skupiny Hard Core Pirates Prague - v přípravě

• JB - připravit dotazník ke zpětné vazbě
  dotazník odeslán PKS ke schválení

• JB - kancelář najde prostory k pořádání vánočního večírku
  bude probráno na schůzi kanceláře ve 12:15

2. KET Sport (JB)

• JB informuje, že se KET Sport dlouhodobě neschází

• Na příští schůzi bude pozván Jakub Rychlý

3. Volba RP

• PKS diskutuje blížící se volbu předsednictva

4. Plán akcí

• V pátek proběhne teambuilding PKS+ dodavatelů

• O víkendu proběhne teambuilding ZK MHMP, OM, OCh a SM zvažují účast

5. Senát

• OCh informuje o aktuální situaci u kandidátů do Senátu

6. CVŠ

• MM podává report z teambuildingu CVŠ

Úkoly do příště: do 23.10. - usnesení k fundraisingu - čekáme na RP
SM a OM odprezentují návrh na akce 10-12/2023
Konec schůze 10:20

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 16. 10. 2023, 08:30
Přítomni: Ondřej Chrást (OCh), Michal Macek (MM), Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV)
Omluveni:
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán
Hosté: Jakub Rychlý - na bod 5
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Ondřej Vojta

Agenda

1. Úkoly z minula

2. Report z RP

3. Žádost TO

4. KET Sport

5. Praha 1

1. Úkoly z minula

• OM - připravit návrh usnesení k vnitřnímu fundraisingu - trvá, čeká se na RP

• OV - připravit pravidla skupiny Hard Core Pirates Prague - dnes OV pošle návrh

2. Report z RP

• MM reportuje ze schůzky RP+PKS

3. Žádost z TO

• JB informuje o žádosti TO o možnosti mít kancelář v PiCe

• PKS pověřuje JB přípravou rozpočtu plateb za Pirátské centrum s kanceláří strany

4. KET Sport

• Na tento bod byl pozván Jakub Rychlý,

• Jakub se představil a byl ogrilován

  USNESENÍ

  PKS jmenuje Jakuba Rychlého vedením pražského KETu Sport
  PRO: 5
  PROTI: 0
  ZDRŽEL/A SE: 0

5. Praha 1

• OV informuje o vývoji v Přípravném týmu Prahy 1

Úkoly do příště:
JB připraví návrh plateb za PiCe na rok 2024 s kanceláří strany - dlouhodobý
Konec schůze 10:00

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 23. 10. 2023, 09:10
Přítomni: Michal Macek (MM), Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV)
Omluveni: Ondřej Chrást (OCh)
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán
Hosté:
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Michal Macek

Agenda

1. Úkoly z minula

2. Vedení KETů

3. Schůze KS

4. Kulaté stoly se SčK

5. Vánoční večírek KS

6. Blížící se celostranické volby

1. Úkoly z minula

• JB připraví návrh plateb za PiCe na rok 2024 s kanceláří strany - probíhají jednání s KaS

2. Vedení KETů

• JB informuje o analýze fungování KETů. Řeší se vedení KETů Transparentnost a legislativa a KETu Bezpečnost

3. Schůze KS

• SB informuje o vývoji příprav schůze na téma Doprava 7.12.

• PKS diskutuje možný formát schůze (piratecon či podobně)

4. Kulaté stoly se SčK

• PKS hodnotí akci jako velmi povedenou

• PKS pověřuje JB k získání výstupů z kulatých stolů

5. Vánoční večírek KS (JB)

• JB informuje o přípravách vánočního večírku. JB s Markétou M byli na prohlídce baru a domluvili rezervaci. Bude potřeba zřídit záměr na raut

  USNESENÍ
  PKS souhlasí se zřízením záměru Vánoční večírek KS Praha s limitem 50.000,-. 30.000,- bude použito na zaplacení rautu a 20.000,- bude sloužit jako rezerva.
  PRO 4
  PROTI 0
  ZDRŽEL/A SE 0
  Usnesení bylo přijato

6. Blížící se celostranické volby

• PKS diskutuje možné kandidáty do blížící se volby RP

Úkoly do příště:
JB připravit výstupy z kulatých stolů se SčK
JB - kancelář připraví vyhodnocení dotazníku zpětné vazby
Konec schůze 10:00

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 30. 10. 2023, 09:10
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV)
Omluveni: Ondřej Chrást (OCh), Michal Macek (MM)
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán
Hosté:
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel:
Agenda

1. Úkoly z minula

2. Záměr na Mailchimp

3. Název ZK na Praze 1

4. RV

5. Krajské nominace do RP

1. Úkoly z minula

• JB - připravit výstupy z kulatých stolů se SčK - David R rozeslal

• JB - kancelář připraví vyhodnocení dotazníku zpětné vazby - bude dnes prezentováno dnes

2. Záměr na Mailchimp (JB)

• JB informoval o PKS o nutnosti zřídit záměr na úhradu Mailchimpu

• PKS pověřilo JB přípravou usnesení ke zřízení záměru

3. Název ZK na Praze

• SB a OM shrnují jednání se zástupci ZK na Praze 1 ke změně názvu zastupitelského klubu

4.RV (OM)

• OM informuje o programu zasedání RV 3.11.

5. Krajské nominace do RP

• OV informuje o přípravě jednání

  USNESENÍ
  PKS Praha souhlasí s neodkladným vypsáním jednání o krajských nominacích do RP a pověřuje Jana Horu předsedáním.
  PRO 3
  PROTI 0
  ZDRŽEL/A SE 0
  Usnesení bylo přijato.

Úkoly do příště:
JB - připravit usnesení k záměru na Mailchimp
OV - připravit pravidla skupiny HC Pirates Prague
Konec schůze 10:00

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 06. 11. 2023, 09:15
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV), Michal Macek (MM)
Omluveni: Ondřej Chrást (OCh),
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán (JB)
Hosté:
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Ondřej Melena
Agenda

1. Úkoly z minula

2. Reporty z MS

3. Reporty z RV

4. Volba RP

5. Dotazník zpětné vazby

1. Úkoly z minula

• JB - připravit usnesení k záměru na Mailchimp - v Redmine se již hlasuje

• OV - připravit pravidla skupiny HC Pirates Prague - trvá, bude prezentováno na další schůzce PKS

2. Reporty z MS(SB)

• SB informuje o návštěvě schůzí MS P13 a přípravného týmu Praha 1

3. Report RV (OM)

• OM jako krajský zástupce reportuje výstupy víkendového zasedání RV

4.Volba RP

• OV informuje o zahájení jednání ke krajským nominacím

• PKS diskutuje termín grilování kandidátů do RP s krajskou nominací

5.Dotazník zpětné vazby (OM)

• PKS diskutuje výstup dotazníku zpětné vazby a kroky, které na jejich základě podnikne

Úkoly do příště:
OV - připravit pravidla skupiny HC Pirates Prague
OM - připraví návrh doporučení k interního fundraisingu
MM - připraví finální návrh rozpočtu
Konec schůze 10:20

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 13. 11. 2023, 09:00
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV), Michal Macek (MM), Ondřej Chrást (OCh),
Omluveni:
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán (JB)
Hosté:
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Ondřej Vojta
Agenda

1. Úkoly z minula

2. Situace v ZK MHMP

3. MT Praha

4. Protikorupční analytik

5. KOMPOT CON

6. Rozpočet KS

7. Různé

1. Úkoly z minula

• OM - připraví návrh doporučení k interního fundraisingu

• OV - připravit pravidla skupiny HC Pirates Prague - trvá, bude prezentováno na další schůzce PKS

2.Situace v ZK MHMP (OCh)

• OCh informuji o vývoji v ZK

• PKS diskutuje vývoj a možné kroky jak členů ZK, tak i členů PKS

3. MT Praha (OCh)

• OCh informuje o aktuální situaci v MT.

• PKS se sejde s vedoucí MT a probere s ní rozdělení práce mezi ZK a KS

• PKS kvituje obnovení schůzek MT s mediálními spojkami MS, uskuteční se 22.11. od 18h

4. Protikorupční analytik (OCh)

• OCh by rád našel pro KS protikorupčního analytika, diskuse proběhla na jaře

• OV a MM připraví definici práce protikorupčního analytika

5. KOMPOT CON (SB)

• PKS diskutuje účast na víkendovém KOMPOT conu, formát a zapojení členu ZK MHMP

6. Rozpočet KS 2024 (MM)

• MM představil návrh rozpočtu na rok 2024

  USNESENÍ
  PKS pověřuje Michala Macka k zahájení jednání KF ke schválení rozpočtu na rok 2024.
  PRO 5
  PROTI 0
  ZDRŽEL/A SE 0
  Usnesení bylo přijato

7. Různé

• OV informuje o výsledku jednání k volbě členů KKT, na příští týden bude pozván člen bývalého KKT a PKS pak zvolí další postup

• OV informuje o schůzce ke vzorovému JdŘ

Úkoly do příště:
OV a MM připraví definici práce protikorupčního analytika
MM zahájí jednání ke schválení rozpočtu
OM připraví návrh doporučení k interního fundraisingu
Konec schůze 10:15

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 20. 11. 2023, 09:00
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV), Michal Macek (MM), Ondřej Chrást (OCh) (do 10:00),
Omluveni:
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán (JB)
Hosté: Jana Koláříková (JK) na bod 8 10:00- 10:45
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Ondřej Melena
Agenda

1. Úkoly z minula

2. ZK MHMP

3. Přípravný tým Praha 1

4. Strategická schůzka

5. Schůze KF 7.12.

6. Rozpočet 2024

7. KOMPOT con

8. PO

9. Různé

1. Úkoly z minula

• OV a MM připraví definici práce protikorupčního analytika - bude prezentováno dnes

• MM zahájí jednání ke schválení rozpočtu - bude zahájeno nejpozději 21.11.

• OM připraví návrh doporučení k interního fundraisingu- připraveno, bude představeno 27.11.

2.ZK MHMP (MM)

• MM informuje o vývoji situaci v klubu

3.Přípravný tým Praha 1

• OCh a SB informují o vývoji v přípravném týmu P1

• PKS diskutuje možný vznik TZ

4.Strategická schůzka

• PKS diskutuje účast/neúčast pozvaných na středeční schůzce

• Tato schůzka měla mít prioritu

5. Schůze KF 7.12.

• OCh pověřuje Ondřeje Vojtu svoláním schůze KF 7.12.

6. Rozpočet 2024 (OCh)

• PKS diskutuje návrh rozpočtu před vykopnutím ke schválení krajským fórem

• MM detailněji představuje jednotlivé kapitoly

7. KOMPOT con (MM)

• MM reportuje sobotní KOMPOT con

8. PO (JK)

• JK představuje práci personálního odboru

• JB informuje, že u pražských výběrových řízení bude v komisi jako člověk se zkušenostmi s VŘ (tuto povinnost stanovuje vyhláška o provádění VŘ) Markéta Marková.

• Příspěvek na koordinátora by měl v roce 2024 být stejný jako v roce 2023

9. Různé

• Analytik - OV pošle PKS draft toho co by měl dělat

• Pravidla skupiny HC na FC - OV pošle návrh pravidel do emailu

Úkoly do příště:
OM a MM představí návrh doporučení k interního fundraisingu
OCh pozvat PKS z jiných krajů na vánoční večírek
OV svolá jednání KF z pověření předsedy KS
Konec schůze 10:55

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 27. 11. 2023, 09:25
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV), Ondřej Chrást (OCh)
Omluveni: Michal Macek (MM), Martina Vacková, Michal Polák
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán (JB)
Hosté: David Raušer, Martin Huňady, Markéta Marková, Petra Slezáková
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Ondřej Vojta
Agenda

1. Úkoly z minula

2. Hodnocení dodavatelů

3. Protikorupční analytik

4. VŘ PRE

5. JdŘ KF

6. Praha 11

1. Úkoly z minula

• OM a MM představí návrh doporučení k interního fundraisingu - máme v chatu

• OCh pozvat PKS z jiných krajů na vánoční večírek - pozve dnes

• MM zahájí jednání ke schválení rozpočtu - bude zahájeno nejpozději 21.11.

• OV svolá zasedání KF - hotovo
  

2. Hodnocení dodavatelů

• Proběhlo hodnocení dodavatelů za listopad

3.Protikorupční analytik

• V tomto týdnu OV s Markétou M připraví inzerát pro VŘ

4. VŘ PRE

• PKS připraví usnesení k postupu ZK

5. JdŘ KF

• OV informuje o schůzce s Honzou Horou a Jakubem Michálkem k novému návrhu jednacího řádu krajského fóra. Vychází ze vzorového JdŘ

6. Praha 11 (OV)

• OV předává info k situaci v MS a ZK Praha 11

• Zástupci ZK se chtějí potkat s PKS a situaci probrat

Úkoly do příště:
OM - svolat schůzku s MT Praha
OV s Markétou M připraví inzerát pro VŘ na analytika
PKS si nastuduje návrh nového JdŘ

Konec schůze 10:20

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 04. 12. 2023, 09:15
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM), Ondřej Vojta (OV), Ondřej Chrást (OCh), Michal Macek (MM)
Omluveni:
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán (JB)
Hosté: Viktor Mahrik (na bod 2)
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel: Michal Macek
Agenda

1. Úkoly z minula

2. Anonymní email

3. Schůzka s MT

1. Úkoly z minula

• OM - svolat schůzku s MT Praha - svoláno na středu 6.12.
  OV s Markétou M připraví inzerát pro VŘ na analytika- zveřejněno
  PKS si nastuduje návrh nového JdŘ - hotovo

2. Anonymní email

• PKS informovalo VM o přijetí anonymního emailu a rozhodlo se na anonym nereagovat

3. Schůzka s MT

• PKS diskutuje témata na středeční schůzku s MT

Konec schůze 10:20

[Jiri.Belsan]

Zápis z jednání PKS Praha
Místo konání: Jitsi
Den a čas konání: pátek 11. 12. 2023, 09:15
Přítomni: Ondřej Melena (OM), Simona Mikušová (SM) do 10:25, Ondřej Vojta (OV), Ondřej Chrást (OCh) do 10:25, Michal Macek (MM)
Omluveni:
Neomluveni:
Stálí hosté: Jiří Belšán (JB)
Hosté: Linda Neubergová (LN) na bod 2)
Zapisovatel: Jiří Belšán
Ověřovatel:
Agenda

1. Úkoly z minula

2. Finanční resty z kampaně 2022

3. ZK MHMP

4. Schůze KS k dopravě

5. JdŘ KF

6. Teambuilding KS

7. Práce navíc dodavatelů kanceláře KS

1. Úkoly z minula

• žádné

2. Finanční resty z kampaně 2022

• PKS informuje LN jako manažerku kamapaně 2022 o požadavku na finanční plnění za kampaň 2022

• LN informuje, že žádný závazek k finanční odměně nad rámec smlouvy neproběhl

3. ZK MHMP

• PKS probíhá nejmenování vítězů VŘ do dozorčích rad a představenstev

• PKS bude dále apelovat na jmenování vítězů VŘ

• OV a OCh informují, že ZK nezveřejňuje zápisy ani výsledky jmenovitého hlasování klubu

USNESENÍ
PKS vyzývá ZK MHMP ke zveřejňování zápisů z jednání ZK, a to i zpětně, a to i s jmenovitým hlasováním v souladu v povolební strategií.
PRO 5
PROTI 0
ZDRŽEL/A SE 0
Usnesení bylo přijato.

PKS vyzývá vedoucí KETů ke zveřejňování pozvánek a zápisů z jednání KETů a ukládá vedoucím KETů informovat o stanoviscích týkajících se HMP zástupce ZK.
PRO 5
PROTI 0
ZDRŽEL/A SE 0
Usnesení bylo přijato.

ZK bude o usnesení informovat OV, vedoucí KETů informuje kancelář KS

4. Schůze KS k dopravě

• PKS hodnotí účast členů na schůzi jako nižší průměr, PKS bude dále řešit termíny schůzí, neboť čtvrteční termín vyšel jako preferovaný v dotazníku spokojenosti ale účast na schůzi nebyla valná

5.JdŘ KF (OV)

• OV informuje o vývoji diskuze k novému JdŘ KS

10:25
6. Teambuilding KS

• OM a JB informují o přípravě teambuildingu KS

7. Práce navíc dodavatelů kanceláře KS

• JB informuje PKS o práci navíc oproti dohodnutým hodinám.

USNESENÍ

PKS schvaluje dodavatelům kanceláře KS proplacení hodin navíc oproti domluvě:
David R. 22 hodin
Martin H. 18 hodin
Markéta M. 20 hodin
Jiří B. 20 hodin
PRO 3 (OV, OM, MM)
PROTI 0
ZDRŽEL/A SE 0
Usnesení bylo přijato.

Úkoly do příště:
JB sestříhá záznam ze schůze KS

Konec schůze 10:50